Wenn der Urlaub oder eine schon länger geplante Reise näherrückt, wächst mit der Vorfreude leider oft auch der Stress. Im Job müssen vor der Abreise noch Aufträge oder Projekte abgeschlossen und Urlaubsübergaben durchgeführt werden, zu Hause gilt es, die Koffer zu packen, Reiseformalitäten zu erledigen und die Wohnung „urlaubsfest“ zu machen. Je mehr zu erledigende Aufgaben sich in den Tagen vor dem Beginn des Urlaubs ballen, desto schwerer fällt dann oft das Abschalten, wenn es endlich so weit ist. Steckt man jedoch in den ersten Urlaubstagen gedanklich noch mitten in der Arbeit, lässt oft der Erholungseffekt des gesamten Urlaubs zu wünschen übrig. Mit einer systematischen Planung und etwas Selbstdisziplin lassen sich solche Probleme jedoch leicht vermeiden.
Den Urlaub als Termin-Projekt einplanen
Um im beruflichen Bereich einen möglichst reibungslosen Übergang in den Urlaub zu gewährleisten, sollte die persönliche Auszeit vom Job ebenso behandelt werden wie jeder Kundenauftrag oder jedes andere Projekt mit einem fixen Termin. Damit an dem Tag, an dem man sich ins Auto, ins Taxi zum Flughafen oder in den Zug setzen möchte, keine „Altlasten“ mehr offen sind, empfiehlt sich schon zwei bis drei Monate vorher eine erste Bestandsaufnahme. Dabei sollte alles aufgelistet werden, was vor dem Urlaub noch zu erledigen beziehungsweise an Kolleginnen und Kollegen zu übergeben ist. Für nicht vorhersehbare Aufgaben und Projekte sind dabei ausreichende Pufferzeiten zu blocken. Anschließend müssen Prioritäten gesetzt und die einzelnen Aufgaben in der entsprechenden Reihenfolge abgearbeitet werden.
Parallel dazu können im privaten Bereich ebenfalls schon erste Urlaubsvorbereitungen anlaufen, wie beispielsweise Einkäufe für die Reise oder das Zusammenstellen der Reiseapotheke. Mit ein paar Mausklicks auf shop-apotheke.com kann sich jeder unkompliziert nebenher die notwendigen Medikamente, Erste-Hilfe-Materialien, Sonnen- und Mückenschutz oder auch Kosmetika für unterwegs bestellen und nach Hause liefern lassen. So erspart man sich vermeidbare Wege und Einkaufszeiten vor dem Urlaub ebenso wie für Apotheken- oder Drogeriemarktbesuche vor Ort verschwendete Urlaubszeit. Fehlt noch das eine oder andere Teil für die Urlaubsgarderobe, kann auch dafür ein Online-Einkauf eine praktische und zeitsparende Lösung sein. Außerdem sollte frühzeitig damit begonnen werden, Nachbarn oder Familienangehörige zu fragen, ob sie während der geplanten Abwesenheit regelmäßig den Briefkasten leeren, Zimmerpflanzen gießen und gelegentlich einmal in der Wohnung nach dem Rechten sehen würden.
Formalitäten klären, „Feintuning“ und Koffer packen
Falls ein Urlaub im Ausland geplant ist, sollte ebenfalls etwa drei Monate vor Reisebeginn geprüft werden, welche aktuellen Reise- und Sicherheitshinweise für das Zielland gelten, ob ein Visum benötigt wird und ob Personalausweis und Reisepass noch lange genug gültig sind. Müssen Visa oder neue Personaldokumente beantragt werden, kann es unter Umständen mehrere Wochen dauern, bis die Anträge bearbeitet sind und die benötigten Dokumente vorliegen. Etwa drei bis vier Wochen vor der Reise ist es Zeit für ein „Feintuning“ der Reisevorbereitungen. Im Job sollte dann allmählich geklärt werden, wann mit welchen Kolleginnen oder Kollegen eine Urlaubsübergabe stattfinden kann. All diese Gespräche auf den letzten Arbeitstag zu legen, ist wenig sinnvoll; stattdessen sollten sie möglichst gestaffelt über mehrere Tage stattfinden, sofern nicht ein einziger Termin dafür ausreicht.
Zu Hause heißt es indes, mit den konkreten Reisevorbereitungen zu starten. Mithilfe von Checklisten für das Reisegepäck lässt sich das Kofferpacken spürbar vereinfachen. Zugleich minimiert die Nutzung dieser Listen das Risiko, dass etwas Wichtiges zu Hause vergessen wird. Soweit im konkreten Einzelfall relevant, sollten vor der Abreise auch polizeilich empfohlene Sicherheitsmaßnahmen gegen Einbrecher umgesetzt werden, bevor die Wohnung für einige Tage oder Wochen verlassen wird.